RepairFlow
✦ Phần mềm quản lý tiệm sửa chữa

Quản lý tiệm sửa chữa
chuyên nghiệp từ điện thoại

Từ phiếu sửa chữa, kho phụ tùng, báo giá khách từ xa đến báo cáo doanh thu cuối tháng — tất cả trong một ứng dụng, dùng ngay không cần cài đặt.

Phù hợp cho: Garage ô tô · Tiệm sửa điện thoại · Tiệm sửa điện tử

17

module chức năng

4

loại tiệm hỗ trợ

PWA

dùng như app điện thoại

299k

đồng mỗi tháng

Bạn đang gặp phải những vấn đề này?

Đây là lý do hàng trăm tiệm sửa chữa đang tìm kiếm giải pháp quản lý tốt hơn

Quản lý bằng giấy tờ, sổ sách

Thất lạc phiếu, không tìm được lịch sử sửa chữa, khách hỏi không biết trả lời

Không biết kho còn bao nhiêu phụ tùng

Nhận việc xong mới phát hiện hết hàng, phải đặt thêm làm trễ tiến độ

Khách gọi hỏi liên tục "sửa xong chưa?"

Không có cách nào thông báo tiến độ tự động cho khách hàng

Cuối tháng không biết lãi lỗ bao nhiêu

Doanh thu bao nhiêu, chi phí phụ tùng bao nhiêu, lợi nhuận thực tế là bao nhiêu?

Quên lịch hẹn, trùng lịch kỹ thuật viên

Khách đến không có người tiếp, kỹ thuật viên không biết hôm nay làm gì

Gửi báo giá qua Zalo, khách không xác nhận

Không có bằng chứng khách đã đồng ý, tranh cãi về giá khi lấy xe

✦ Tính năng nổi bật

RepairFlow giải quyết tất cả

Một ứng dụng thay thế hoàn toàn sổ sách và Excel, chạy ngay trên điện thoại

Phiếu sửa chữa số

  • Tiếp nhận → Đang sửa → Chờ phụ tùng → Xong → Trả xe
  • Giao nhiều kỹ thuật viên, timeline nội bộ từng bước
  • Xuất kho FIFO tự động khi hoàn thành
  • Tạo hoá đơn 1 click từ phiếu đã xong
✦ Độc quyền

Kiểm tra kỹ thuật số (DVI)

  • Mẫu checklist tùy chỉnh theo loại xe / thiết bị
  • Tốt / Cần theo dõi / Cần sửa ngay; chụp ảnh đính kèm
  • Link gửi khách xem kết quả — không cần đăng nhập
  • Chuyển kết quả thành báo giá 1 click

Báo giá & duyệt từ xa

  • Tạo báo giá chi tiết: dịch vụ + phụ tùng, chiết khấu, thuế
  • Gửi link qua Zalo — khách xác nhận bằng SĐT
  • Có bằng chứng đồng ý — không tranh cãi giá khi lấy xe
  • Chuyển thành phiếu sửa tự động sau khi duyệt

Kho phụ tùng FIFO

  • Phụ tùng đơn, Dịch vụ, Bộ kit; đơn nhập hàng đầy đủ
  • Theo dõi lô FIFO — xuất hàng cũ trước, tính giá chính xác
  • Nhiều kho, nhiều vị trí; chuyển kho nội bộ
  • Cảnh báo sắp hết hàng tự động

Lịch hẹn thông minh

  • Đặt lịch với khách hàng, xe/thiết bị, kỹ thuật viên
  • Trạng thái: Chờ → Xác nhận → Đã đến / Hủy
  • Chuyển thành phiếu sửa hoặc DVI chỉ 1 click
  • Kỹ thuật viên xem lịch cá nhân theo ngày

5 loại báo cáo

  • Doanh thu & lợi nhuận gộp, biểu đồ theo tháng
  • Giá trị tồn kho, hàng bán chạy/chậm, xuất nhập tồn
  • Công nợ khách hàng & nhà cung cấp theo tuổi nợ
  • Hiệu suất kỹ thuật viên, tỷ lệ chuyển đổi lịch hẹn

17 module có sẵn ngay từ đầu — không cần mua thêm

Phiếu sửa chữa Kiểm tra kỹ thuật (DVI) Lịch hẹn Báo giá & Duyệt từ xa Hoá đơn & In ấn Thanh toán đa kênh Kho phụ tùng FIFO Đơn nhập hàng Khách hàng & Tài sản CRM / Leads Công nợ khách hàng Công nợ nhà cung cấp Sổ quỹ 5 loại báo cáo Phân quyền theo vai trò Nhật ký hệ thống PWA — cài như app
Kiểm soát tài chính

Biết chính xác tiền đi đâu, về đâu

Không ước đoán, không cộng sổ cuối tháng mới té ngửa — mọi con số có sẵn ngay trên điện thoại, cập nhật realtime

Thu tiền từng ngày

Tiền mặt, chuyển khoản, ví điện tử — từng lần thanh toán tự vào sổ quỹ. Xem tổng thu hôm nay bất cứ lúc nào.

Chi tiêu minh bạch

Nhập hàng, trả nhà cung cấp, chi phí phát sinh — ghi nhận hết, không thất thoát. Biết tiền ra đi đâu từng đồng.

Lãi gộp thực tế

Giá vốn phụ tùng tính theo FIFO — không phỏng đoán. Biết từng phiếu sửa lãi bao nhiêu, dịch vụ nào đang lỗ.

Công nợ khách hàng

Ai đang nợ, nợ bao nhiêu, nợ bao lâu — có cảnh báo quá hạn. Không cần nhớ, không bị quên thu tiền.

Công nợ nhà cung cấp

Đang nợ nhà cung cấp nào, bao nhiêu, đến hạn trả chưa — quản lý toàn bộ trong một màn hình.

Báo cáo tháng tức thì

Doanh thu, lợi nhuận, so sánh tháng trước — không cần Excel, không cần kế toán ngồi cộng. Lọc theo ngày bất kỳ.

Thực tế từ khách hàng: "Trước đây cuối tháng ngồi cộng sổ mất cả buổi, vẫn không chắc con số đúng. Giờ mở điện thoại là thấy ngay, chủ động hơn hẳn."

Phù hợp với mọi loại tiệm sửa chữa

Cài đặt một lần, hệ thống tự điều chỉnh nhãn, trường thông tin và mẫu kiểm tra theo loại tiệm

Garage ô tô

Biển số, VIN, đồng hồ km

Sửa điện thoại

IMEI, checklist màn hình & pin

Sửa điện tử

Serial, mẫu tiếp nhận laptop/TV

Tuỳ chỉnh

Tự cấu hình theo nghiệp vụ

✦ Luồng nghiệp vụ

Nhập một lần — chạy xuyên suốt từ đầu đến cuối

Mỗi bước tự kéo dữ liệu từ bước trước, không cần nhập lại

Luồng tiếp nhận & sửa chữa
1

Lead / CRM

Tiếp nhận yêu cầu

2

Lịch hẹn

Đặt lịch, xác nhận

3

Kiểm tra DVI

Checklist kỹ thuật số

4

Báo giá

Khách duyệt qua link

5

Phiếu sửa chữa

KTV cập nhật tiến độ

6

Hoá đơn & Thu tiền

1 click từ phiếu xong

Luồng kho phụ tùng
1

Đặt hàng nhà CC

Tạo đơn nhập hàng

2

Nhập kho FIFO

Tạo lô, gắn vị trí lưu

3

Gắn vào phiếu sửa

Chọn lô, ghi số lượng

4

Tự xuất khi hoàn thành

FIFO tính giá vốn chính xác

Giao diện thực tế

Thiết kế sạch, đẹp trên điện thoại lẫn máy tính — không cần cài app, mở trình duyệt là dùng

Dashboard
Dashboard — doanh thu, lịch hẹn, tổng quan
Mobile PWA
Mobile-first — cài như app, dùng ngay không cần App Store
Phiếu sửa chữa
Chi tiết phiếu sửa chữa — timeline, kỹ thuật viên, trạng thái
DVI Kiểm tra kỹ thuật
Kiểm tra kỹ thuật số (DVI) — checklist, ảnh, trạng thái từng hạng mục
Khách duyệt báo giá
Khách duyệt báo giá từ xa — xác nhận qua link, không cần đăng nhập
Hoá đơn
Hoá đơn — thanh toán nhiều lần, in & chia sẻ link cho khách
Báo cáo doanh thu
Báo cáo doanh thu & lợi nhuận — biểu đồ, lọc theo thời gian
Nhập hàng
Đơn nhập hàng — FIFO lô hàng, theo dõi công nợ nhà cung cấp
Cài đặt loại tiệm
Cài đặt loại tiệm — Ô tô / Điện thoại / Điện tử / Tùy chỉnh

Giá cả minh bạch, không phí ẩn

Bắt đầu ngay hôm nay, hủy bất kỳ lúc nào

Gói tháng

299.000đ / tháng
  • Đầy đủ 17 module
  • Không giới hạn nhân viên
  • Cập nhật tính năng liên tục
  • Hỗ trợ qua Zalo
  • Hủy bất kỳ lúc nào
Nhắn Zalo đăng ký
Tiết kiệm nhất

Gói năm

3.000.000đ / năm

~ 250.000đ/tháng · Tặng 2 tháng miễn phí

  • Đầy đủ 17 module
  • Không giới hạn nhân viên
  • Cập nhật tính năng liên tục
  • Hỗ trợ ưu tiên qua Zalo
  • Onboarding & setup miễn phí
Nhắn Zalo đăng ký ngay

Liên hệ Zalo để được tư vấn và hướng dẫn thanh toán

Câu hỏi thường gặp

Tôi không rành IT, có dùng được không?

Hoàn toàn được. Giao diện thiết kế đơn giản, ưu tiên dùng trên điện thoại. Team hỗ trợ sẽ setup và hướng dẫn trực tiếp qua Zalo khi bạn đăng ký.

Dữ liệu của tôi có an toàn không?

Dữ liệu lưu trên server riêng, backup hàng ngày, kết nối HTTPS mã hoá. Mỗi tiệm có database độc lập, không chia sẻ với tiệm khác.

Có thể dùng trên điện thoại không?

Được — giao diện mobile-first, có thể cài như app (PWA) ngay từ trình duyệt Chrome/Safari. Kỹ thuật viên dùng điện thoại, quản lý dùng máy tính đều ổn.

Nếu tôi muốn huỷ thì sao?

Nhắn Zalo là huỷ ngay, không ràng buộc, không mất phí phạt. Có thể export toàn bộ dữ liệu trước khi huỷ.

Bao nhiêu nhân viên dùng được?

Không giới hạn. Tạo tài khoản cho toàn bộ nhân viên: kỹ thuật viên, lễ tân, kế toán — mỗi người thấy đúng phần việc của mình.

Khách hàng đang dùng RepairFlow

Các tiệm sửa chữa thực tế chia sẻ trải nghiệm

TN

Toàn Nguyễn Auto

Garage ô tô

★★★★★

"Trước mỗi xe vào tôi ghi tay, không có cách tra lịch sử. Giờ khách cũ vào là biết ngay lần trước thay gì, chạy bao nhiêu km. Kỹ thuật viên tự xem được, không cần hỏi tôi nữa."

KS

Khánh Sky

Sửa chữa máy tính

★★★★★

"Tôi hay nhận máy từ xa qua Zalo. Tính năng báo giá gửi link cho khách duyệt trước khi sửa giúp tránh tranh cãi giá. Khách thấy chuyên nghiệp hơn, mình cũng yên tâm hơn."

QN

Quang Nhật Điện Tử

Sửa chữa ti vi, điện tử

★★★★★

"Phần quản lý kho là tôi thích nhất. Biết ngay còn bao nhiêu linh kiện, đặt hàng đúng lúc. Trước hay hết hàng giữa chừng phải chờ thêm, giờ bớt hẳn rồi."

Sẵn sàng quản lý tiệm chuyên nghiệp hơn?

Nhắn Zalo ngay — tư vấn miễn phí, setup trong ngày

Nhắn Zalo ngay

Hoặc xem demo trước tại repairflow.dreamteams.cloud

Zalo